Sưu tầm: cách
viết đơn ứng tuyển bằng tiếng anh
Tạo động
lực làm việc cho nhân sự
(VietQ.Vn) - năng suất làm
việc của hàng ngũ viên chức
sẵn có giảm thiểu rõ rệt. Cứu vãn tình trạng này và tăng hiệu suất làm việc của
nhân sự luôn là trăn trở của các chủ doanh nghiệp.
Gần như hàng ngày, các
nhà lãnh đạo doanh nghiệp luôn tìm tòi cách để tạo động lực
động viên nhân sự làm việc nhiệt thành. Mặt khác, nhân viên luôn có suy nghĩ
rằng mình đã làm đủ phận sự của mình nên không cần làm gì thêm nữa trong khi số
lương bổng hàng tháng vẫn thế. Nghĩ suy trái ngược nhau khiến cho ông chủ và
viên chức khó có được tiếng khái quát trong công tác.
Với những công tác
diễn ra hằng ngày và lặp lại liên tiếp khiến sự chán nản của nhân viên gia tăng
hoặc tâm can, hoài vọng của họ không được để ý tới và họ cảm thấy cô đơn trong
một môi trường tập thể. Tất cả những ý nghĩ tiêu cực đó đều dễ dẫn tới sự suy
giảm hiệu suất làm việc.
Môi trường công ty ngày càng rộng mở đồng nghĩa
với việc tiếp xúc nhiều hơn với các nguồn lực bên ngoài, việc quan tâm tới các
biện pháp khích lệ nhân viên là rất quan yếu. Nếu như viên chức được làm việc
trong một môi trường tràn ngập sự động viên nhường nhịn như cũng nảy sinh nhiều
ý tưởng sáng kiến hơn. Họ sẽ phát huy được sự năng động của mình để thích nghi
với những thay đổi tại công sở; và qua đó giúp hoạt động kinh doanh của công ty
trở thành năng động hơn, có khả năng cạnh tranh tốt hơn.
Là một nhà quản
lý kinh doanh, bạn phải tạo lập được các điều kiện lý tưởng trong một môi trường
làm việc giúp đặt ra nền tảng sáng tạo và cách tân cho sự động viên nếu quả tình
bạn muốn các nhân viên đào sâu thêm một chút, làm việc siêng năng hơn một
tí.
Tình trạng thiếu động lực làm việc của viên chức trong các đơn vị bắt
nguồn từ thuộc tính công việc, điều kiện làm việc và cách kiểm tra hiệu quả công
tác của cấp trên không làm họ thỏa mãn.
Nguyên cớ giảm hiệu suất làm
việc
Do thuộc tính công việc: Một công việc quá quen thuộc đến mức
buồn tẻ và nhàm chán đều gây ra ở nhân sự cảm giác thờ ơ, không hứng thú. Nhiều
nhà quản lý thường không chú ý đến việc lập ra bản trình
bày công tác cụ thể ngay từ đầu cho nhân sự dẫn tới việc họ làm
việc mà không kiểm soát được hiệu quả công tác của mình, không kiểm tra được sự
tiến bộ của bản thân và không cảm nhận được sự lưu tâm của cấp trên với những gì
mình đã thực hành.
Điều kiện làm việc chưa tốt: nếu như họ cống hiến và
không thấy mai sau thì họ sẽ hết hứng thú làm việc. Đến một lúc nào đó họ sẽ cảm
thấy bị rơi vào cái bẫy do chính mình đặt ra, không có điểm tựa để duy trì sự
thăng bằng giữa cuộc sống và công tác, và tất yếu họ sẽ đi tới hai con đường:
làm việc trong trạng thái vô cảm và máy móc hoặc kiếm tìm một môi trường công
tác khác có động lực hơn.
Không
được đánh giá năng lực đúng mức: Các nhân viên thường cảm thấy chán nản nếu mọi
nỗ lực làm việc của họ không được cấp trên lưu ý và kiểm tra đúng mức, thậm chí
nhiều khi chỉ nhận được những phản hồi thụ động.
Bản thân việc tạo động
lực có thể tiến hành ở mọi tình cảnh, với nhiều phương thức linh hoạt mà sự đầu
tư cho nó không phụ thuộc quá nhiều vào khả năng tài chính của doanh
nghiệp.
Các viên chức nếu được làm việc trong một môi trường tràn ngập sự
khích lệ sẽ nảy sinh nhiều ý tưởng sáng kiến hơn. Họ sẽ phát huy được sự năng
động của mình để thích ứng với những thay đổi tại công sở; và qua đó giúp hoạt
động kinh doanh của công ty trở thành năng động hơn, có khả năng cạnh tranh tốt
hơn, tỷ lệ thay thế nhân sự giảm… trái lại, nếu nhà quản lý cứ để tình trạng suy
giảm động lực kéo dài mà không tìm hiểu nguyên nhân, vấn đề sẽ trở thành nghiêm
trọng hơn, tức thị hiệu suất làm việc sẽ tiếp tục đi xuống với tốc độ càng ngày
càng nhanh, và đến một lúc nào đó doanh nghiệp sẽ phải đối đầu với những hậu quả
từ quyết định sai trái của nhân sự.
Biện pháp trước mắt tăng động lực
cho nhân sự
tiền lương: Tất cả đi làm đều coi tiền bạc là mục đích
chính thế nên tiền nong vững chắc là một động cơ lớn. Tuy thế mặt trái của việc
khích lệ bằng tiền nong đó là không thể cổ vũ tốt ý thức làm việc của các viên
chức; nó thường nhật khiến các viên chức thực hành tối thiểu các đề xuất cấp
thiết trong bản thể hiện công tác của họ.
Tạo ra sự cạnh tranh cho nhân
viên: Sự cạnh tranh luôn đánh vào tinh thần tự ái của mỗi người. Nếu biết tạo ra
sự cạnh tranh lành mạnh không có tính ghen tuông đua quá cá nhân thì mỗi nhân tố
sẽ đóng góp vào thành công chung của toàn bộ tổ chức.
Cổ vũ bằng những
lời khen ngợi: Câu nói khen ngợi và các phần thưởng là phương pháp tuyệt vời để
nói “công việc đã được hoàn tất tốt”. Chúng cấp thiết cho các nhân viên kiểm tra
kết quả công tác của mình. Và vô hình sự khen ngợi và phần thưởng sẽ tạo ra sự
cạnh tranh trong tổ chức.
Hành động Kỷ luật. Những phản hồi tiêu cực có
thể gây ra các kết quả khôn cùng thụ động nếu nhân sự qua đó cảm thấy mình thiếu
năng lực hay không thể kiểm soát.
Chắc chắn là chúng ta không thể bỏ qua
các kết quả công việc thấp kém, nhưng chúng ta có thể giải quyết và phản hồi lại
theo những phương pháp ăn nhập hơn. Điều này đơn giản có nghĩa rằng chúng ta cần
cố gắng thấy được những gì từ ý kiến của các viên chức và từ đó chúng ta đưa ra
cho họ cơ hội để tự sửa đổi.
Duy Trung
(Còn nữa)
Đăng ký:
Đăng Nhận xét (Atom)
0 nhận xét:
Đăng nhận xét